Processus vital pour toute entreprise, le recrutement peut également être une source de risques et de coûts considérables s’il est raté. En effet, les erreurs de recrutement ont non seulement un coût sur le plan financier, mais elles sont aussi synonyme d’une baisse de productivité et d’une désorganisation au sein de l’entreprise. Heureusement, il existe des solutions pour minimiser ces risques, que ce soit dans le choix de vos collaborateurs ou dans la façon dont vous les recrutez.

Dans cet article, nous vous aidons à comprendre les défis liés au recrutement traditionnel, et nous vous dévoilons de quelle manière vous pouvez dérisquer votre recrutement.

1. Les défis du recrutement traditionnel

• Qu’est ce qu’un recrutement raté ?

On considère qu’un recrutement est raté lorsque le candidat recruté quitte l’entreprise dans les 12 mois qui suivent son embauche, que son départ survienne pendant la période d’essai, ou à la fin de celle-ci. Les raisons de ces départs sont vastes bien sûr, mais les plus fréquentes sont souvent les suivantes :

. Une mésentente avec la hiérarchie ou avec les équipes

. Un manque de motivation ou de professionnalisme de la part du candidat

. Un désalignement avec les valeurs de l’entreprise

. Un décalage entre les missions attendues et la réalité du poste

C’est erreurs de recrutement surviennent plus souvent que ce que l’on imagine, selon une étude réalisée par la DARES en 2015, 71 % des responsables RH ont déjà commis une erreur de recrutement, tandis que 36 % des CDI sont rompus dans la première année.

Et si ces recrutements ratés peuvent entraîner une série de conséquences négatives pour votre entreprise, notamment une baisse de productivité, une désorganisation et une perte de confiance au sein de l’équipe, ils ont également un impact financier non négligeable.

• Les coûts directs et indirects d’un recrutement raté

Coûts directs :

Les coûts directs sont les dépenses directement liées au processus de recrutement et à l’emploi du candidat. Cela comprend la rémunération du salarié, les frais de formation, les charges sociales et diverses taxes. Lorsqu’un recrutement raté se produit, ces coûts sont perdus, ce qui représente une perte financière significative pour votre entreprise. En outre, si le salarié part avant la fin de la première année de son contrat, vous devez également supporter les coûts liés à son remplacement, tels que les frais de recrutement supplémentaires et les coûts de formation pour le nouveau candidat.

Coûts indirects :

Les coûts indirects sont plus difficiles à quantifier mais peuvent néanmoins avoir un impact important sur votre entreprise. Cela comprend la baisse de productivité due à la vacance du poste, la désorganisation au sein de l’équipe, la charge de travail supplémentaire pour les autres employés, et la perte d’opportunités commerciales et de productivité. Sans parler du fait que les recrutements ratés peuvent également entraîner une détérioration de l’image de votre entreprise et de sa marque employeur, ce qui peut avoir des répercussions à long terme sur votre capacité à attirer et retenir les meilleurs talents…

2. Le recours aux freelancing, une solution ?

Face à ce défi, les entreprises sont contraintes de prendre des mesures afin d’optimiser leur processus de recrutement et minimiser les chances d’erreur. Cela peut inclure l’investissement dans des outils de recrutement plus efficaces, l’adoption de meilleures pratiques de sélection et de gestion des candidats, mais aussi…le recours à des solutions alternatives telles que le recrutement de freelances pour répondre à des besoins spécifiques !

En effet, les freelances offrent une alternative flexible et économique aux recrutements traditionnels. En engageant des freelances, vous bénéficiez d’une expertise spécialisée pour des projets spécifiques, sans avoir à supporter les coûts fixes associés à l’embauche d’un employé à temps plein. Les freelances sont souvent plus agiles et peuvent s’adapter rapidement aux changements internes de votre entreprise, réduisant ainsi les risques liés aux recrutements ratés.

Cette alternative présente plusieurs avantages clés :

• Expertise spécialisée : Les freelances sont souvent des experts dans leur domaine, ce qui vous permet d’accéder à des compétences pointues pour des projets spécifiques.
• Flexibilité : Vous pouvez engager des freelances pour des missions temporaires ou à temps partiel, en fonction de vos besoins, ce qui permet une plus grande flexibilité par rapport à l’embauche d’employés à temps plein.
• Réduction des coûts fixes : Vous évitez les coûts fixes associés à l’embauche d’employés à temps plein, tels que les avantages sociaux, l’espace de bureau et les frais de formation.
• Le repérage de futurs collaborateurs : Collaborer avec des jeunes freelances étudiants et jeunes diplômés a l’avantage de vous permettre de tester votre compatibilité avec des jeunes talents, qui se servent souvent du freelancing comme d’une passerelle pour atteindre des contrats en CDI.

3. Les bonnes pratiques pour travailler avec des freelances

Pour tirer pleinement parti du potentiel des freelances, il est essentiel de mettre en place des pratiques efficaces de gestion et de collaboration. Cela inclut une sélection minutieuse des freelances en fonction de leurs compétences et de leur expérience, ainsi qu’une communication transparente et une définition claire des attentes et des objectifs. Il est également important de miser sur une bonne intégration des freelances dans l’équipe et de leur fournir les ressources et le soutien nécessaires pour assurer la réussite de leur mission.

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lors d’une collaboration avec des freelances :

• Définir clairement les attentes : Avant de commencer une collaboration avec un freelance, il est essentiel de définir clairement les attentes, les objectifs et les délais du projet. Cela permet d’éviter les malentendus et assure que les freelances sont alignés sur les besoins de l’entreprise.
• Maintenir une communication ouverte : Une communication transparente est essentielle pour une collaboration réussie avec des freelances. Assurez-vous de rester en contact régulier avec les freelances, de répondre à leurs questions et de leur fournir des feedbacks constructifs tout au long de la mission.
• Fournir un soutien et des ressources : Assurez-vous que les freelances disposent des ressources nécessaires pour réussir dans leur mission. Cela peut inclure l’accès à des outils et des logiciels spécifiques, ainsi que des informations et des contacts clés au sein de l’entreprise.
• Intégrer les freelances dans l’équipe : Les freelances font souvent partie intégrante de l’équipe, même s’ils ne sont pas des employés à temps plein. Assurez-vous de les intégrer harmonieusement dans l’équipe, en les incluant dans les réunions et les discussions pertinentes et en favorisant une culture de collaboration et d’entraide.

Vous n’avez encore jamais fait appel à un freelance ? Nous vous détaillons toutes les étapes clés pour trouver et collaborer avec le freelance idéal juste ici.

Le recours aux freelances présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment la réduction des risques et des coûts associés aux recrutements ratés. En combinant judicieusement des freelances avec vos employés traditionnels, vous bénéficierez d’une flexibilité accrue, d’une expertise spécialisée et d’une réduction des coûts fixes. Il est donc important pour vous de considérer sérieusement cette option comme une stratégie pour optimiser la gestion de vos talents et renforcer votre compétitivité sur le marché.

De nombreuses entreprises font d’ailleurs déjà appel à StudyLance pour renforcer leurs équipes lors de pics d’activité ou de projets spécifiques.

Alors qu’attendez-vous pour passer du côté lumineux de la force ?